Büroassistenz (m/w/d) – Office-Management & Qualitätssicherung
Teilzeit oder Vollzeit
Verstärken Sie unser Team!
Seit über 20 Jahren beliefert die A2 Trading GmbH Kunden der Lebensmittel- und Pharmaindustrie in Europa und weltweit mit hochwertigen pflanzlichen Zusatzstoffen. Unser Schwerpunkt liegt auf natürlichen, nachwachsenden Rohstoffen wie Hydrokolloiden und Geliermitteln. Qualität, Zuverlässigkeit und ein partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office-Management und/oder Qualitätssicherung.
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Ihre Aufgaben
Office-Management
* Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
* Enge Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Vertrieb
* Telefonische und schriftliche Betreuung unserer nationalen Kunden
* Überwachung von Lieferterminen sowie Kommunikation bei Terminänderungen oder Rückfragen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualitätssicherung
* Entnahme und Versand von Produktproben an Labore und Kunden
* Unterstützung unseres Qualitätsmanagementsystems
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten gemäß aktueller EU-Vorgaben
* Prüfung und Verwaltung von Analysen, Spezifikationen und weiteren qualitätsrelevanten Dokumenten
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Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Mittlere Reife)
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
* Führerschein Klasse B ist von Vorteil
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Das bieten wir Ihnen
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Eine umfassende und persönliche Einarbeitung
* Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
* Modern ausgestattete Büroräume in verkehrsgünstiger Lage (Autobahn- und Bahnanbindung)
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!